Η πρώτη εκδήλωση του eMT cluster στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης πραγματοποιήθηκε υβριδικά στις 8 Δεκεμβρίου 2021, στη συνεδριακή αίθουσα του Ramada Plaza Thraki, στην Αλεξανδρούπολη και μέσω διαδικτύου.

Ομιλητές της εκδήλωσης ήταν διακεκριμένοι καθηγητές και στελέχη των επιχειρήσεων. Χαιρετισμό απηύθυνε ο Πρόεδρος του Επιμελητηρίου Έβρου, επισφραγίζοντας την έμπρακτη στήριξη του επιμελητηρίου, προς τη συνεργασία και την ανάπτυξη της Περιφέρειας, με την υπογραφή μνημονίου συνεργασίας με το eMT cluster.

Στα πλαίσια της εκδήλωσης, η #enaevents παρείχε στους διοργανωτές της υπηρεσίες της πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το κεντρικό event.  Πιο συγκεκριμένα:

  • booking αίθουσας και τροφοδοσίας εκδήλωσης (coffee break-finger food, wine buffet)
  • booking συντονιστή εκδήλωσης
  • προώθηση εκδήλωσης σε έντυπα και ψηφιακά μέσα
  • διαχείριση προσκλήσεων και επικοινωνιών με συμμετέχοντες
  • αποστολή προσκλήσεων σε τοπικούς φορείς
  • δημιουργία website για την εκδήλωση (με σκοπό την αύξηση του ενδιαφέροντος και της συμμετοχής του κοινού-στόχου)
  • online registration (γρήγορη online προεγγραφή των συμμετεχόντων μέσω ειδικής φόρμας)
  • on-site registration (εύκολη και γρήγορη εγγραφή συμμετεχόντων στον τόπο της εκδήλωσης την ημέρα της εκδήλωσης)
  • εκτύπωση ειδικών σημάτων (badges) για κάθε συμμετέχοντα
  • συμμετοχή απομακρυσμένων συμμετεχόντων μαγνητοσκόπηση και live μέσω Zoom – υβριδική εκδήλωση
  • μετάδοση της ημερίδας μέσω livestreaming
  • φωτογραφική κάλυψη του event
  • ανάρτηση του φωτογραφικού υλικού και των παρουσιάσεων στο website της εκδήλωσης και σχετική ενημέρωση των συμμετεχόντων μέσω email
  • απολογισμός εκδήλωσης και δημοσίευση των σχετικών δελτίων τύπου